Impressum & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 TMG:

DARKSIDE GmbH

Theatinerstraße 16
80333 München

USt-IdNr. DE326161908

Vertreten durch:

vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Kaspar

Kontakt:

+49 (0) 89 69314750
info@drksd.de

Verantwortlich für den Inhalt der Website nach § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag (MStV):

Tobias Kaspar
c/o DARKSIDE GmbH
Theatinerstraße 16
80333 München
Telefon: +49 (0) 89 69314750

 

Gestaltung und technische Umsetzung der Website

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission bietet eine Plattform für die Online-Streitbeilegung (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle

Gem. § 36 VSBG weisen wir darauf hin, dass wir nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilnehmen und hierzu auch nicht verpflichtet sind.

 

 

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, wie und in welchem Umfang wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 679/2016 – Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Bewerberinnen und Bewerber sowie Interessentinnen und Interessenten, mit deren Daten wir (die Darkside GmbH) im Zusammenhang des Bewerbungsprozesses in Berührung kommen. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für Bewerberinnen und Bewerber sowie Interessentinnen und Interessenten auf interne Stellen als auch für Stellen in einer der von uns betreuten Schwestergesellschaften (HiPo Executive GmbH, Inveniens GmbH, Rocksolid Personalvermittlung GmbH, Tech Punk GmbH, 47 Matchmakers GmbH).

 

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die hierunter sowie im Impressum genannte Stelle.

Darkside GmbH
Tobias Kaspar
Theatinerstraße 16, 80333 München
+49 (0) 89 6931475 0

info@drksd.de

www.drksd.de

 

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist für Sie erreichbar unter:

PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht! Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen!

 

 ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wenn Sie sich bei uns oder einer der von uns betreuten Schwestergesellschaften (HiPo Executive GmbH, INVENIENS GmbH, ROCKSOLID Personalvermittlung GmbH, Tech Punk GmbH, 47 Matchmakers GmbH) bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit wir im Zuge des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten (z.B. Ihre Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit), so geschieht diese Verarbeitung entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), weil die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir die uns bzw. uns aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO), oder weil Sie diese offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verarbeiten, überführen wir in der Regel in Ihre Personalakte, wenn es zu einer Einstellung kommt (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Abgesagte Kandidaten werden nach 150 Tagen automatisch anonymisiert/gelöscht. ODER wenn uns die Kandidaten schriftlich um die Löschung der Daten bitten, anonymisieren/löschen wir die Daten sofort. Das beinhaltet die gesamten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Urkunden, etc.), Bewerber-Fragebögen und Bewerber-Interviews und Sämtlicher Schriftverkehr.

I. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Namen, Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse) und sonstige persönliche Daten (z.B. Geburtsdatum;
• Die zur Verfügung gestellten Unterlagen (wie Anschreiben und Lebenslauf) und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten;
• Social-Media-Profile.

Hierbei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (Art. 9 DSGVO). Das sind beispielsweise Daten, aus denen politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen.

Dies ist insbesondere bei freiwilligen Angaben in einer Bewerbung zur Religion oder einer Gewerkschaftszugehörigkeiten der Fall.

II. Woher erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die von uns erhobenen Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen, den Bewerbern bzw. Interessenten. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Ihre Daten von Dritten erhalten, z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Social-Media-Profile).

 

III. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten und werden diese in Drittländer übertragen?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfolgt gegebenenfalls die Weitergabe personenbezogener Daten an interne und externe Dritte.

Interne Empfänger sind die Personalsachbearbeiter und mögliche künftige Kolleginnen und Kollegen, die am Bewerbungsprozess aktiv beteiligt sind. Hierbei achten wir darauf, dass insbesondere zukünftige Kolleginnen und Kollegen keine sensiblen Daten aus den Bewerbungsunterlagen einsehen können.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und der Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

 

ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Teile der Datenverarbeitung können in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden (sog. „Drittländer“). Personenbezogene Daten werden nur dann in Drittländern verarbeitet, wenn für diese ein sog. Angemessenheitsbeschluss vorliegt, oder wir mit den Partnern EU-Standardvertragsklauseln geschlossen haben oder andere geeignete Garantien vorliegen, um für ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung zu sorgen.

IV. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden wir die Unterlagen in jedem Fall für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses in der Personalakte speichern.

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, auch nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens für längstens zwölf Monate auf, damit wir bei künftigen passenden Vakanzen auf Sie zukommen können.

Diese Einwilligung können Sie auch zu Beginn des Bewerbungsprozesses erteilen, beispielsweise wenn Sie in Ihrem Anschreiben explizit darum bitten, die Bewerbung auch für zukünftige Vakanzen zu berücksichtigen. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

V. Ihre Betroffenenrechte

Nach den Regelungen der DSGVO können Sie, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

• von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, die näheren Umstände der Datenverarbeitung (Art. 15 DS-GVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person),
• von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen(Art. 16 DS-GVO: Recht auf Berichtigung),
• von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DS-GVO: Recht auf Löschung),
• von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen(Art. 18 DS-GVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung), im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln; soweit dies technisch machbar ist, übermitteln wir die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen (Art. 20 DS-GVO: Recht auf Datenübertragbarkeit),
• jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde).

 

Außerdem haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die

• für die Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist,
• die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und uns übertragen wurde, oder
• die wir auf Grund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO: Widerspruchsrecht). In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben (Marketing und Business Development), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen, die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Ihre Einwilligung können Sie auf jedem Kommunikationskanal widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz@drksd.de. Wenn Sie mir in dieser Nachricht mitteilen, künftig keine E-Mails erhalten zu wollen, werden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse keine Nachrichten mehr versenden.

ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.